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E-mail auf Englisch verfassen - Betreffzeile und Tipps

Du weißt jetzt schon, was du bei formellen und informellen Briefen beachten musst. Eine E-Mail weist zusätzliche Besonderheiten auf, die wir dir hier zeigen möchten:

E-Mail schreiben - Was muss ich beachten?

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Für das Schreiben einer E-Mail gelten insgesamt die gleichen Regeln wie für Briefe. Je nach Kontext orientierst du dich daher an den Vorgaben, Anreden und Schlussformeln für persönliche oder formale Briefe (personal or formal letters). In einer E-Mail kannst du jedoch auf den Briefkopf (letterhead) verzichten. Allerdings solltest du eventuell weitere Möglichkeiten anbieten, wie du zu erreichen bist (z.B. Telefon- oder Handynummer). 

Betreffzeile - reference line/subject line 

Eine Besonderheit beim Verfassen einer E-Mail stellt die Betreffzeile, die im Englischen refernce line oder subject line genannt wird, dar. Diese dient dazu, dein Anliegen in wenigen Worten anzugeben und ermöglicht es dem Empfänger, deine E-Mail einzuordnen. Dies gilt insbesondere für geschäfliche E-Mails oder E-Mails, die du später vielleicht einmal an der Universität versendest. Achte daher darauf, dass die Betreffzeile nicht leer steht. Falls deine E-Mail erst zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet wird, kann eine präzise formulierte Betreffzeile dem Empfänger helfen, sie im Posteingang wiederzufinden. Hier werden keine vollständigen Sätze von dir verlangt. Formuliere stattdessen durch Komma getrennte Schlagworte oder Teilsätze

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Betreffzeile - reference line/subject line 

  • Der Empfänger soll dein Anliegen erkennen und einordnen können.  
  • Gib dein Anliegen kurz und präzise an.
  • Verwende Stichworte oder Teilsätze.

 In einer Betreffzeile könnte zum Beispiel stehen:

Beispiel

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  • Order confirmation (No.454826)
  • Staff meeting on 05.07.2017, 2 pm
  • Reminder: Registration period for courses ends on 12.05.2017
  • Inquiry to Mrs. Smith: Unit price of pen (serial number 4548781)

Du kennst nun die Besonderheiten einer E-Mail. Wenn du dein Wissen zu formellen und persönlichen Briefen mit deinem neuen Wissen verbindest, sollte dir das Schreiben einer E-Mail keine größeren Schwierigkeiten bereiten. 

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Bild von Autor Dr. Martina Henn-Sax

Autor: Dr. Martina Henn-Sax

Dieses Dokument E-mail auf Englisch verfassen - Betreffzeile und Tipps ist Teil eines interaktiven Online-Kurses zum Thema Methoden.

Dr. Martina Henn-Sax verfügt über langjährige Erfahrung auf diesem Themengebiet.